Privacy
Privacyverklaring
Wie wij zijn
Lokalyn is een handelsnaam van Social Achievement (eenmanszaak), KvK 97004065, Heiluststraat 76, 6466 CJ Kerkrade. Vragen over privacy: privacy@lokalyn.com.
We hebben twee rollen:
- Verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens van ondernemers (onze klanten), mensen die een websitevoorbeeld aanvragen en bezoekers van lokalyn.com.
- Verwerker voor gegevens die bezoekers achterlaten op de website van een ondernemer, zoals een online afspraak. De ondernemer is daarvoor verantwoordelijk; wij verwerken die gegevens alleen in opdracht van de ondernemer, volgens een verwerkersovereenkomst.
Welke gegevens we verwerken en hoe lang
We gebruiken gegevens alleen voor het doel hieronder. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.
- Gegevens
- Bedrijfsnaam, branche, plaats, e-mailadres; optioneel telefoonnummer en huidige website
- Doel
- Een voorbeeld maken, het per e-mail sturen en contact opnemen
- Grondslag
- Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG)
- Hoe lang
- Tot we de aanvraag hebben afgehandeld en verwijderd; automatisch uiterlijk 12 maanden na de laatste wijziging
- Gegevens
- E-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen bij Supabase, nooit leesbaar voor ons), gekoppelde website
- Doel
- Inloggen en je website beheren
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG)
- Hoe lang
- Zolang je klant bent. Verwijderen we je laatste website, dan verwijderen we ook je account
- Gegevens
- Teksten, foto's, prijzen, openingstijden, contactgegevens van je zaak
- Doel
- Je website tonen en bewaren
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst
- Hoe lang
- Zolang je klant bent; uiterlijk 30 dagen na het einde van de overeenkomst verwijderd, daarna nog maximaal 35 dagen in back-ups
- Gegevens
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer, opmerking, gekozen dienst en tijd, verzendstatus van de e-mails
- Doel
- De afspraak vastleggen, bevestigen, de ondernemer een melding sturen en de afspraak laten verplaatsen of annuleren
- Grondslag
- In opdracht van de ondernemer (wij zijn verwerker)
- Hoe lang
- Zolang de ondernemer klant is; samen met zijn website verwijderd, daarna nog maximaal 35 dagen in back-ups
- Gegevens
- Dezelfde gegevens als bij een online afspraak. De tijden zijn voorbeeldtijden; de boeking gaat niet naar de zaak
- Doel
- Laten zien hoe online boeken werkt. Er wordt geen e-mail verstuurd
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang; hiervoor zijn wij verantwoordelijk
- Hoe lang
- Zolang het voorbeeld online staat; daarna samen met het voorbeeld verwijderd
- Gegevens
- E-mailadres en de inhoud van de bevestiging of melding
- Doel
- Bevestigingen aan klanten, meldingen aan ondernemers, bevestiging van een aanvraag
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst of in opdracht van de ondernemer
- Hoe lang
- Bij onze e-maildienst Resend, volgens het bewaarbeleid van Resend
- Gegevens
- Per dag het aantal bezoeken (telefoon of computer) en tikken op bellen, WhatsApp, route en afspraak maken
- Doel
- De ondernemer laten zien hoe zijn website presteert
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG)
- Hoe lang
- Als dagtotalen zonder bezoekersnummer, zolang de website bestaat
- Gegevens
- IP-adres, alleen versleuteld (gehasht) en per dag
- Doel
- Te veel boekingen of aanvragen vanaf één adres tegenhouden
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang
- Hoe lang
- Automatisch na 2 dagen verwijderd
- Gegevens
- Tijdstip, opgevraagde pagina, IP-adres en browsertype
- Doel
- Storingen en misbruik opsporen
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang
- Hoe lang
- Maximaal 7 dagen bij Cloudflare
Cookies, lokale opslag en lettertypen
We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies en geen Google Analytics.
- Inloggen en voorkeuren: in je browser bewaren we je inlogsessie en voorkeuren zoals taal. Alleen als je "Onthoud mij" aanzet, blijft je sessie bewaard na het sluiten. Dit is nodig om de dienst te laten werken.
- Bezoeken tellen: websites zetten een willekeurig nummer in de sessieopslag van de browser, zodat een bezoek niet dubbel wordt geteld. Het nummer verdwijnt als je het tabblad sluit en wordt niet bewaard in de statistieken.
- Lettertypen: pagina's laden lettertypen van Google Fonts. Daarbij ziet Google het IP-adres van de bezoeker.
Dienstverleners
Deze partijen verwerken gegevens in onze opdracht, onder hun verwerkersvoorwaarden:
- Cloudflare – hosting van websites, opslag van gegevens en foto's, back-ups, technische logboeken
- Supabase – inloggen voor ondernemers
- Resend – versturen van e-mails
- Google – lettertypen (Google Fonts)
Deze bedrijven zijn (ook) in de Verenigde Staten gevestigd. Waar gegevens buiten de EU komen, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Online betalen en AI-functies staan op dit moment niet aan; komen die erbij, dan passen we deze verklaring vooraf aan.
Beveiliging
Alle verbindingen gaan via https. Elke ondernemer ziet alleen zijn eigen website, afspraken en klantgegevens. Wachtwoorden liggen bij Supabase en zijn voor ons niet leesbaar. Voorbeeldwebsites staan niet in zoekmachines. We maken dagelijks een back-up.
Je rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren of verwijderen, bezwaar maken, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Mail naar privacy@lokalyn.com. We reageren binnen een maand.
Online geboekt bij een zaak? Neem dan eerst contact op met die zaak; wij helpen de ondernemer om je verzoek uit te voeren. Je afspraak verplaatsen of annuleren kan via de link in je bevestigingsmail, binnen de regels van de zaak.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze dienst verandert. Bovenaan staat de datum van de laatste versie.